Assistant administratif H/F (03) CDI

Présentation de l’Udaf

Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf de l’Allier, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics.

Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France.
Elle regroupe 41 associations familiales et assure la gestion d’une dizaine de services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.

Assistant administratif

au sein du service Protection Juridique des Majeurs de l’Udaf de l’Allier

Descriptif du poste

• Participation à l’ouverture et à la fermeture des mesures de protection juridique des majeurs
• Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers de majeurs protégés
• Veiller au maintien et au renouvellement des droits des personnes accompagnées en s’assurant du respect des échéances

• Assurer l’accueil physique et la gestion du courrier
• Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
• Assurer un contact avec l’extérieur (bénéficiaires et partenaires) notamment en cas d’absence ou d’indisponibilité du mandataire
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Profil

Profil du candidat :

• Expérience dans la gestion d’un secrétariat indispensable
• Titulaire d’un BTS Secrétariat souhaité
• Maîtrise de la bureautique, de la gestion administrative et bonnes qualités rédactionnelles
• Respect des priorités et des délais
• Connaissance du secteur social et de la législation en vigueur
• Capacité d’adaptation au logiciel métier
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et être impliqué
• Réserve et discrétion

Caractéristiques du poste à pourvoir

Contrat à durée indéterminée / CDI

Lieu de travail : Cusset (03)

Date de prise de fonction : début mars 2023

Durée hebdomadaire de travail : 35h Temps plein

Salaire : 1 764 € bruts pour un équivalent temps plein en début de grille
Classification dans la Conv. Coll. du 16 mars 1966 : Technicien qualifié

Envoyez CV et lettre de motivation à

Udaf de l'Allier

Responsable des Ressources Humaines
19 rue de Villars
03000 MOULINS

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